Utiliser ChatGPT en cinq étapes
Choisissez une seule tâche
Évitez « aide-moi avec mon entreprise ». Préférez « prépare le plan d'un courriel de suivi après une soumission restée sans réponse pendant sept jours ».
Ajoutez le contexte utile
Expliquez le public, l'objectif, le ton et les informations que ChatGPT doit respecter. Un bon contexte réduit les réponses génériques.
Précisez les contraintes
Indiquez la longueur, les éléments interdits, l'échéance, le niveau de langage et les points obligatoires.
Demandez un format
Choisissez une liste, un tableau, un courriel, une procédure ou un plan. Le format rend la réponse immédiatement plus exploitable.
Révisez et vérifiez
Commentez précisément la première version, puis validez les faits et décisions importantes dans vos documents ou des sources fiables.
Comment utiliser ChatGPT gratuitement
Ouvrez ChatGPT sur le Web, écrivez votre demande dans la zone de message et poursuivez la conversation avec des questions de suivi. Le plan gratuit donne accès aux fonctions de base avec certaines limites. Comme les fonctions et les limites peuvent évoluer, fiez-vous aux indications affichées dans ChatGPT au moment de l'utiliser.
Un modèle de prompt simple
« Tu m'aides à [tâche]. Contexte : [informations utiles]. Public : [destinataire]. Contraintes : [limites]. Produit le résultat sous forme de [format]. Si une information manque, pose-moi d'abord les questions nécessaires. »
Ce modèle n'est pas une formule magique. Son intérêt est de vous forcer à expliquer le travail comme vous le feriez à un collègue compétent qui découvre le dossier.
Exemples concrets au travail
| Besoin | Demande utile | Validation humaine |
|---|---|---|
| Courriel | Préparer une relance claire à partir des faits fournis. | Prix, dates, ton et destinataire. |
| Document | Résumer un texte fourni en décisions et prochaines étapes. | Comparer avec le document source. |
| Réunion | Transformer des notes en compte rendu structuré. | Responsables, échéances et décisions. |
| Planification | Proposer un plan de travail selon les contraintes données. | Capacité réelle et dépendances. |
| Idéation | Générer plusieurs angles puis les classer selon vos critères. | Pertinence, originalité et faisabilité. |
Pour aller plus loin, consultez notre guide du prompting IA en français et la formation IA en ligne.
Comment vérifier une réponse de ChatGPT
- Repérez chaque chiffre, date, citation, lien et affirmation factuelle.
- Comparez-les avec une source officielle ou votre document original.
- Demandez à ChatGPT de signaler ses hypothèses et les informations manquantes.
- Ne déléguez pas une décision juridique, médicale, financière ou de sécurité à une réponse non vérifiée.
- Conservez la responsabilité humaine pour l'envoi, la publication et la décision finale.
Quoi éviter de transmettre
N'entrez pas automatiquement des renseignements personnels, dossiers clients, mots de passe, secrets commerciaux ou documents internes. Vérifiez les règles de votre organisation et les réglages de données du service utilisé.